How to add/configure gmail account in outlook all versions(step by step)?

 How to add/configure gmail email account in outlook in all versions (step by step)?

नमस्कार दोस्तों आज हम आपको बताएँगे की आप अपने जी मेल अकाउंट को Microsoft Outlook से कैसे जोड़ सकतें हैं | Outlook मे अपना जी मेल अकाउंट जोड़ने के लिए आपको Outlook और जी मेल दोनों मे ही Setting करनी पड़ेगी | इससे पहले हम आपको बताएँगे की ये Microsoft Outlook क्या है और इसे इस्तेमाल करने के क्या क्या फायदे हैं |

What is Microsoft Outlook ?

Microsoft Outlook Microsoft Corporation का एक personal information manager है, जो Microsoft Office Suite के एक भाग के रूप में उपलब्ध है। यह मुख्य रूप से एक ईमेल एप्लीकेशन के रूप में उपयोग किया जाता है, इसमें एक calendar, task manager, contact manager, note taking, journal, and web browsing. भी शामिल है।

Advantages of using Microsoft Outlook and why to use outlook

इसकी मदद से आप कई ईमेल अकाउंट को बड़ी ही आसानी से Manage कर सकतें हैं क्योंकि इसमें आप एक से ज्यादा ईमेल अकाउंट भी जोड़ सकतें हैं जिससे आपका बहुत सारा समय बर्बाद होने से बच जाता है और साथ ही साथ इसमें आपको बहुत से और options भी मिलते है जो की बहुत काम आते हैं जैसे - कैलेंडर, कार्य प्रबंधक, संपर्क प्रबंधक, नोट लेने, पत्रिका, और वेब ब्राउज़िंग | इसका UI (User Interface) भी बहुत ही User friendly है जिससे आपको इसमें कार्य करने मे बहुत आसानी होती है | मुख्य रूप से इसका इस्तेमाल ईमेल एप्लीकेशन के रूप मे होता है | आप इसमें बड़ी ही आसानी से जितने चाहे उतने ईमेल अकाउंट जोड़ सकतें है और उन्हें बड़ी ही आसानी से Manage भी कर सकतें हैं |

Steps to Configure Gmail for Outlook

Outlook मे अपना जी मेल अकाउंट जोड़ने के लिए सबसे पहले आपको अपने जी मेल अकाउंट मे थोड़ी सी Setting करनी होगी | हर Outlook Version के लिए जी मेल की Setting Same ही रहेगी |
  
Step 1. सबसे पहले आपको अपना जी मेल अकाउंट खोलना होगा | जी मेल अकाउंट खोलने के बाद आपको Setting के icon पर click करना है जो की ऊपर बना है |

how to add gmail account in outlook 2013

Step 2. Setting के icon पर click करने के बाद एक Drop down menu खुलेगा जिसमे आपको Settings पर click करना होगा | 
how to add gmail account in microsoft outlook 2013
Step 3. Settings पर click करने के बाद आपके सामने जी मेल की Setting का page खुल जायेगा और फिर आपको  Forwarding and POP/IMAP पर click करना होगा |


how to add a gmail account in outlook 2010


Step 4. इसके बाद आपको Enable POP for all mail को check करना है और Disable IMAP को भी check करना है और फिर Save Changes पर click करके इस Setting को Save करना है |

how to add a gmail account in outlook 2013


Step 5.  इसके बाद आपको एक और Setting करनी है | इसके लिए आपको ऊपर बने Google अकाउंट के icon पर click करके My Account पर click करना होगा |

how to add gmail business account to outlook
Step 6. इसके बाद आपको Sign-in & Security के अंदर बने Connected apps & sites वाले Button पर click करना होगा |

how to set up a business gmail account in outlook

Step 7. इसके बाद आपको Allow less secure apps जो की by default OFF होती है उसे ON करना होगा |

how to set gmail account in outlook express

इसके बाद आपका जी मेल अकाउंट outlook मे जुड़ने के लिए तैयार है और अब आपको Outlook मे Setting करनी होगी |

Steps to add/Configure Outlook 2010 for adding gmail email account 

जी मेल अकाउंट को Outlook से जोड़ने के लिए आपको Outlook मे जो setting करनी है वो इस प्रकार है |

Step 1. सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर या लैपटॉप मे Start Button मे click करके फिर All Programs मे click करके फिर Microsoft Office मे click करके Microsoft Outlook को खोलना होगा और फिर सबसे ऊपर बने FILE Button पर click करना होगा |

how to add gmail email account to outlook 2007

Step 2. इसके बाद आपको Info मे जाकर Add Account पर click करना होगा |

how to add gmail email account to outlook


Step 3. इसके बाद आपके सामने एक नया dialog box खुल जायेगा और फिर आपको उसमे सबसे Last वाले Option Manually configure server को check करना होगा और फिर Next Button पर click करना होगा |

how to setup gmail account for outlook


Step 4. इसके बाद आपको Internet E-mail को check करना है जो By Default पहले से Check होगा और अगर नहीं है तो इसे check करें और फिर से Next Button पर click करें |

how to setup gmail for outlook 2010

Step 5. इसके बाद आपके सामने एक नया Dialog box खुल जायेगा और फिर आपको उसमे सबसे पहले अपना नाम, फिर अपना वह ईमेल address जिसे आपने Outlook मे जोड़ना है, फिर Account type को POP3 करना है, फिर Incoming mail server मे pop.gmail.com डालना होगा और फिर Outgoing mail server मे smtp.gmail.com डालना होगा और फिर username मे अपना ईमेल address और password मे अपने ईमेल id का password डालना होगा | इसके बाद आपको More Settings पर click करना होगा |

how to setup a google gmail account in outlook

Step 6. More Settings मे click करने के बाद एक नया Dialog box खुलेगा जिसमे आप 4 option देखेंगे | आपको उन option मे से केवल 2 मे Changes करने है और वो option हैं -  Outgoing server और Advanced. 

how to add gmail account into outlook

Step 7. Outgoing server option मे आपको My outgoing server(SMTP) requires authentication को check करना है |

how to add gmail account into outlook 2010


Step 8. Advanced option मे आपको 1. This server requires an encrypted connection (SSL) को Check करना है और फिर 2. Outgoing server (SMTP) को 465 करना होगा और फिर 3. SSL करना होगा और फिर Ok Button पर click करना होगा |

how to add gmail account into outlook 2007

Step 9. इसके बाद आपको फिर से Next Button पर click करना होगा | 

how to add gmail id in outlook


Step 10. इसके बाद आपके सामने Test account settings नाम से एक नया Dialog box खुलेगा जिसमे आपको दो Task process होते हुए दिखेंगे और फिर आपको उसमे दोनों Tasks के status मे Completed लिखा हुआ दिखेगा | यदि वहाँ कुछ Error आती है तो मतलब आपसे कोई गलती हुई है, फिर आपको सारे steps को दोबारा follow करना होगा | Task complete होने के बाद आपको Close Button पर click करके इस Dialog box को Close करिए |
how to add gmail id in outlook 2007


Step 11. इसके बाद आपको Finish Button पर click करना है और फिर आपका जी मेल account Outlook मे जुड़ जायेगा |
how to add gmail account in microsoft outlook 2007


Step 12. इसके बाद आपको Send/Receive All Folders पर click करना जिससे आपके जी मेल अकाउंट मे मौजूद सभी messages outlook मे आ जायेंगे |

how to add gmail account in microsoft outlook 2010


how to setup gmail account in microsoft outlook 2007

इसके बाद आप अपने जी मेल अकाउंट मे मौजूद सारे mails को outlook 2010 मे देख सकतें हैं और यहीं से उनका Reply भी कर सकते हैं |

Steps to add/Configure Outlook 2007 for adding gmail email account 

 Step 1. सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर या लैपटॉप मे Start Button मे click करके फिर All Programs मे click करके फिर Microsoft Office मे click करके Microsoft Outlook को खोलना होगा और फिर सबसे ऊपर बने Tool Button पर click करना होगा |

how to set gmail account in microsoft outlook


Step 2. Tool Button मे click करने के बाद एक drop down menu खुलेगा जिसमे आपको Account Settings पर click करना होगा |
how to set gmail account in ms outlook


Step 3. Account Settings पर click करने के बाद एक नया Dialog box खुलेगा जिसमे आपको Yes पर click करना होगा |
how to add new gmail account in outlook 2007

Step 4. इसके बाद आपके सामने फिर एक नया Dialog box खुलेगा फिर आपको अपना जी मेल अकाउंट add करने के लिए New पर Click करना होगा |

how to add new gmail account in outlook 2010

Step 5. इसके बाद आपको Manually configure server settings को Check करना होगा और फिर Next Button पर click करना होगा |
how to add new gmail account in outlook


Step 6. इसके बाद आपको Internet E-Mail को Check करना होगा और फिर से Next Button पर click करना होगा |
how to add gmail account on outlook

Step 7. इसके बाद आपके सामने एक नया dialog box खुल जायेगा और फिर आपको उसमे सबसे पहले अपना नाम, फिर अपना वह ईमेल address जिसे आपने outlook मे जोड़ना है, फिर account type को POP3 करना है, फिर incoming mail server मे pop.gmail.com डालना होगा और फिर Outgoing mail server मे smtp.gmail.com डालना होगा और फिर username मे अपना ईमेल address और password मे अपने ईमेल id का password डालना होगा | इसके बाद आपको More Settings पर click करना होगा |

how to add gmail account on outlook 2010

Step 8. More Settings मे click करने के बाद एक नया dialog box खुलेगा जिसमे आप 4 option देखेंगे | आपको उन option मे से केवल 2 मे changes करने है और वो option हैं -  Outgoing server और Advanced. 


how to add gmail account on outlook 2007

Step 9. Outgoing server option मे आपको My outgoing server(SMTP) requires authentication को check करना है |
how to add gmail account on outlook express


Step 10. Advanced option मे आपको 1. This server requires an encrypted connection (SSL) को Check करना है और फिर 2. Outgoing server (SMTP) को 465 करना होगा और फिर 3. SSL करना होगा और फिर Ok Button पर click करना होगा |

how to add gmail account to office outlook

Step 11. इसके बाद आपको फिर से Next Button पर click करना होगा | 


how to setup gmail account on outlook


Step 12. इसके बाद यह Automatically Test होने लगेगा | यदि आपकी पूरे Steps सही है तो इसमें दिख रहे Tasks आपको Completed दिखेंगे और अगर पूरे Steps मे से कहीं पे कुछ गलती हुई है तो वहाँ कुछ Error आ जाएगी और आपको फिर से सारे steps को दोबारा follow करना होगा | Task complete होने के बाद आपको Close Button पर click करके इस Dialog box को Close करिए |

how to setup gmail account on outlook express

Step 13. इसके बाद आपको Finish Button पर click करना है और फिर आपका जी मेल account Outlook मे जुड़ जायेगा |
how to setup gmail account in outlook



Step 12. इसके बाद आपको Send/Receive  पर click करना जिससे आपके जी मेल अकाउंट मे मौजूद सभी messages outlook मे आ जायेंगे |
how to setup gmail in outlook pop3

इसके बाद आप अपने जी मेल अकाउंट मे मौजूद सारे mails को outlook 2007 मे देख सकतें हैं और यहीं से उनका Reply भी कर सकते हैं |

Steps to add/Configure Outlook 2013 for adding gmail email account

Step 1. सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर या लैपटॉप मे Microsoft Outlook को खोलना होगा और फिर सबसे ऊपर बने FILE Button पर click करना होगा |

setup pop gmail account in outlook 2010

Step 2. इसके बाद आपको Account Settings पर click करना होगा |

how to add two gmail accounts in outlook 2007

Step 3. Account Settings पर click करने के बाद एक drop down menu खुलेगा जिसमे फिर से आपको Account Settings पर click करना होगा |
how to add gmail account to outlook 2010

Step 4. इसके बाद आपके सामने एक नया Dialog box खुलेगा फिर आपको अपना जी मेल अकाउंट add करने के लिए New पर Click करना होगा |
how to add gmail account to outlook


Step 5. इसके बाद आपके सामने फिर एक नया Dialog box खुलेगा फिर आपको E-Mail Account को Check करके Next Button पर Click करना है |

how to add gmail account to outlook 2007

Step 6. इसके बाद आपको Manually setup  को Check करना होगा और फिर Next Button पर click करना होगा |
how to add gmail account to outlook express


Step 7. इसके बाद आपको POP or IMAP को Check करके Next Button पर click करना होगा |

how to add gmail account to outlook windows 8

Step 8. इसके बाद आपके सामने POP or IMAP account setting का dialog box खुल जायेगा और फिर आपको उसमे सबसे पहले अपना नाम, फिर अपना वह ईमेल address जिसे आपने outlook मे जोड़ना है, फिर account type को POP3 करना है, फिर incoming mail server मे pop.gmail.com डालना होगा और फिर Outgoing mail server मे smtp.gmail.com डालना होगा और फिर username मे अपना ईमेल address और password मे अपने ईमेल id का password डालना होगा | इसके बाद आपको More Settings पर click करना होगा |
how to set up gmail account in outlook 2010

Step 9. More Settings मे click करने के बाद एक नया dialog box खुलेगा जिसमे आप 3 option देखेंगे | आपको उन option मे से केवल 2 मे changes करने है और वो option हैं -  Outgoing server और Advanced. 

how to set up gmail account in outlook 2007

Step 10. Outgoing server option मे आपको My outgoing server(SMTP) requires authentication को Check करना है |
how to set up gmail account in outlook

Step 11. Advanced option मे आपको 1. This server requires an encrypted connection (SSL) को Check करना है और फिर 2. Outgoing server (SMTP) को 465 करना होगा और फिर 3. SSL करना होगा और फिर Ok Button पर click करना होगा |

how to set up gmail account with outlook 2007


Step 12. इसके बाद यह Automatically Test होने लगेगा | यदि आपकी पूरे Steps सही है तो इसमें दिख रहे Tasks आपको Completed दिखेंगे और अगर पूरे Steps मे से कहीं पे कुछ गलती हुई है तो वहाँ कुछ Error आ जाएगी और आपको फिर से सारे steps को दोबारा follow करना होगा | Task complete होने के बाद आपको Close Button पर click करके इस Dialog box को Close करिए |


how to setup gmail account with outlook 2010

Step 13. इसके बाद आपको Finish Button पर click करना है और फिर आपका जी मेल account Outlook मे जुड़ जायेगा |
how to setup gmail in outlook windows 7

Step 14. इसके बाद आपको Send/Receive All Folders पर click करना जिससे आपके जी मेल अकाउंट मे मौजूद सभी messages outlook मे आ जायेंगे |


how to setup gmail business account with outlook

इसके बाद आप अपने जी मेल अकाउंट मे मौजूद सारे mails को outlook 2007 मे देख सकतें हैं और यहीं से उनका Reply भी कर सकते हैं |

Steps to add/Configure Outlook 2016 for adding gmail email account

Step 1. सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर या लैपटॉप मे Microsoft Outlook को खोलना होगा और फिर सबसे ऊपर बने FILE Button पर click करना होगा |

how to setup gmail account in outlook 2007


Step 2. इसके बाद आपको Account Settings पर click करना होगा |


how to setup gmail account in outlook 2010


Step 3. Account Settings पर click करने के बाद एक drop down menu खुलेगा जिसमे फिर से आपको Account Settings पर click करना होगा |

how to setup gmail account in outlook 2013

Step 4. इसके बाद आपके सामने एक नया Dialog box खुलेगा फिर आपको अपना जी मेल अकाउंट add करने के लिए New पर Click करना होगा |


how to setup your gmail account in outlook


Step 5. इसके बाद आपके सामने Auto Account Setup नाम का dialog box खुल जायेगा और फिर आपको उसमे सबसे पहले अपना नाम, फिर अपना वह ईमेल address जिसे आपने outlook मे जोड़ना है और password मे अपने ईमेल id का Password डालना होगा फिर उसी Password को दोबारा Retype करना होगा | इसके बाद आपको Next Button पर click करना होगा |

 how to setup your gmail account in outlook 2010


Step 6. इसके बाद यह Automatically अपने आप Configure  होने लग जायेगा और Configure होने के बाद आपको फिर Finish Button पर Click करना होगा | यदि आपके Outlook मे यह Method काम नहीं करता है तो आपको इसे Manually Configure करना होगा जैसे हमने ऊपर Outlook 2013 वाले Version के लिए बताया है |
how to add your gmail account to outlook 2010


Step 7. इसके बाद आपको Outlook को बंद करके दोबारा खोलना होगा और फिर आपके जी मेल अकाउंट के सारे Messages Outlook मे आ जायेंगे |

POINTS TO REMEMBER

1. जी मेल मे एक बार की हुई Setting Outlook के सभी Versions के लिए Same ही रहेगी |
2. यदि आपके Outlook Version मे Automatic Configure का Method काम नहीं करता तो आपको उसे Manually Configure करना होगा |

उम्मीद करते हैं की आपको यह पोस्ट पसंद आया होगा , "धन्यवाद"  | 

अगर आपको यह Post and Video अच्छा लगा तो लाइक करना ना भूलें। और यदि आप Internet और Computer के बारे में सीखना और जानना चाहते है तो कृपया Facebook k Like बटन में क्लिक करे। Happy Learning
Technology के बारे में रोज कुछ न कुछ नया सीखने के लिए youtube में यहाँ से subscribe करें ==>>
★★★★★
Your Comment For This Post..?