How to add/configure gmail account in outlook all versions(step by step)?
How to add/configure gmail email account in outlook in all versions (step by step)?
नमस्कार दोस्तों आज हम आपको बताएँगे की आप अपने जी मेल अकाउंट को Microsoft Outlook से कैसे जोड़ सकतें हैं | Outlook मे अपना जी मेल अकाउंट जोड़ने के लिए आपको Outlook और जी मेल दोनों मे ही Setting करनी पड़ेगी | इससे पहले हम आपको बताएँगे की ये Microsoft Outlook क्या है और इसे इस्तेमाल करने के क्या क्या फायदे हैं |
What is Microsoft Outlook ?
Microsoft Outlook Microsoft Corporation का एक personal information manager है, जो Microsoft Office Suite के एक भाग के रूप में उपलब्ध है। यह मुख्य रूप से एक ईमेल एप्लीकेशन के रूप में उपयोग किया जाता है, इसमें एक calendar, task manager, contact manager, note taking, journal, and web browsing. भी शामिल है।
Advantages of using Microsoft Outlook and why to use outlook
इसकी मदद से आप कई ईमेल अकाउंट को बड़ी ही आसानी से Manage कर सकतें हैं क्योंकि इसमें आप एक से ज्यादा ईमेल अकाउंट भी जोड़ सकतें हैं जिससे आपका बहुत सारा समय बर्बाद होने से बच जाता है और साथ ही साथ इसमें आपको बहुत से और options भी मिलते है जो की बहुत काम आते हैं जैसे - कैलेंडर, कार्य प्रबंधक, संपर्क प्रबंधक, नोट लेने, पत्रिका, और वेब ब्राउज़िंग | इसका UI (User Interface) भी बहुत ही User friendly है जिससे आपको इसमें कार्य करने मे बहुत आसानी होती है | मुख्य रूप से इसका इस्तेमाल ईमेल एप्लीकेशन के रूप मे होता है | आप इसमें बड़ी ही आसानी से जितने चाहे उतने ईमेल अकाउंट जोड़ सकतें है और उन्हें बड़ी ही आसानी से Manage भी कर सकतें हैं |
Steps to Configure Gmail for Outlook
Outlook मे अपना जी मेल अकाउंट जोड़ने के लिए सबसे पहले आपको अपने जी मेल अकाउंट मे थोड़ी सी Setting करनी होगी | हर Outlook Version के लिए जी मेल की Setting Same ही रहेगी |
Step 1. सबसे पहले आपको अपना जी मेल अकाउंट खोलना होगा | जी मेल अकाउंट खोलने के बाद आपको Setting के icon पर click करना है जो की ऊपर बना है |
Step 2. Setting के icon पर click करने के बाद एक Drop down menu खुलेगा जिसमे आपको Settings पर click करना होगा |
Step 3. Settings पर click करने के बाद आपके सामने जी मेल की Setting का page खुल जायेगा और फिर आपको Forwarding and POP/IMAP पर click करना होगा |
Step 4. इसके बाद आपको Enable POP for all mail को check करना है और Disable IMAP को भी check करना है और फिर Save Changes पर click करके इस Setting को Save करना है |
Step 5. इसके बाद आपको एक और Setting करनी है | इसके लिए आपको ऊपर बने Google अकाउंट के icon पर click करके My Account पर click करना होगा |
Step 6. इसके बाद आपको Sign-in & Security के अंदर बने Connected apps & sites वाले Button पर click करना होगा |
Step 7. इसके बाद आपको Allow less secure apps जो की by default OFF होती है उसे ON करना होगा |
इसके बाद आपका जी मेल अकाउंट outlook मे जुड़ने के लिए तैयार है और अब आपको Outlook मे Setting करनी होगी |
Steps to add/Configure Outlook 2010 for adding gmail email account
जी मेल अकाउंट को Outlook से जोड़ने के लिए आपको Outlook मे जो setting करनी है वो इस प्रकार है |
Step 1. सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर या लैपटॉप मे Start Button मे click करके फिर All Programs मे click करके फिर Microsoft Office मे click करके Microsoft Outlook को खोलना होगा और फिर सबसे ऊपर बने FILE Button पर click करना होगा |
Step 2. इसके बाद आपको Info मे जाकर Add Account पर click करना होगा |
Step 3. इसके बाद आपके सामने एक नया dialog box खुल जायेगा और फिर आपको उसमे सबसे Last वाले Option Manually configure server को check करना होगा और फिर Next Button पर click करना होगा |
Step 4. इसके बाद आपको Internet E-mail को check करना है जो By Default पहले से Check होगा और अगर नहीं है तो इसे check करें और फिर से Next Button पर click करें |
Step 5. इसके बाद आपके सामने एक नया Dialog box खुल जायेगा और फिर आपको उसमे सबसे पहले अपना नाम, फिर अपना वह ईमेल address जिसे आपने Outlook मे जोड़ना है, फिर Account type को POP3 करना है, फिर Incoming mail server मे pop.gmail.com डालना होगा और फिर Outgoing mail server मे smtp.gmail.com डालना होगा और फिर username मे अपना ईमेल address और password मे अपने ईमेल id का password डालना होगा | इसके बाद आपको More Settings पर click करना होगा |
Step 6. More Settings मे click करने के बाद एक नया Dialog box खुलेगा जिसमे आप 4 option देखेंगे | आपको उन option मे से केवल 2 मे Changes करने है और वो option हैं - Outgoing server और Advanced.
Step 7. Outgoing server option मे आपको My outgoing server(SMTP) requires authentication को check करना है |
Step 8. Advanced option मे आपको 1. This server requires an encrypted connection (SSL) को Check करना है और फिर 2. Outgoing server (SMTP) को 465 करना होगा और फिर 3. SSL करना होगा और फिर Ok Button पर click करना होगा |
Step 9. इसके बाद आपको फिर से Next Button पर click करना होगा |
Step 10. इसके बाद आपके सामने Test account settings नाम से एक नया Dialog box खुलेगा जिसमे आपको दो Task process होते हुए दिखेंगे और फिर आपको उसमे दोनों Tasks के status मे Completed लिखा हुआ दिखेगा | यदि वहाँ कुछ Error आती है तो मतलब आपसे कोई गलती हुई है, फिर आपको सारे steps को दोबारा follow करना होगा | Task complete होने के बाद आपको Close Button पर click करके इस Dialog box को Close करिए |
Step 11. इसके बाद आपको Finish Button पर click करना है और फिर आपका जी मेल account Outlook मे जुड़ जायेगा |
Step 12. इसके बाद आपको Send/Receive All Folders पर click करना जिससे आपके जी मेल अकाउंट मे मौजूद सभी messages outlook मे आ जायेंगे |
इसके बाद आप अपने जी मेल अकाउंट मे मौजूद सारे mails को outlook 2010 मे देख सकतें हैं और यहीं से उनका Reply भी कर सकते हैं |
Steps to add/Configure Outlook 2007 for adding gmail email account
Step 1. सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर या लैपटॉप मे Start Button मे click करके फिर All Programs मे click करके फिर Microsoft Office मे click करके Microsoft Outlook को खोलना होगा और फिर सबसे ऊपर बने Tool Button पर click करना होगा |
Step 2. Tool Button मे click करने के बाद एक drop down menu खुलेगा जिसमे आपको Account Settings पर click करना होगा |
Step 3. Account Settings पर click करने के बाद एक नया Dialog box खुलेगा जिसमे आपको Yes पर click करना होगा |
Step 4. इसके बाद आपके सामने फिर एक नया Dialog box खुलेगा फिर आपको अपना जी मेल अकाउंट add करने के लिए New पर Click करना होगा |
Step 5. इसके बाद आपको Manually configure server settings को Check करना होगा और फिर Next Button पर click करना होगा |
Step 6. इसके बाद आपको Internet E-Mail को Check करना होगा और फिर से Next Button पर click करना होगा |
Step 7. इसके बाद आपके सामने एक नया dialog box खुल जायेगा और फिर आपको उसमे सबसे पहले अपना नाम, फिर अपना वह ईमेल address जिसे आपने outlook मे जोड़ना है, फिर account type को POP3 करना है, फिर incoming mail server मे pop.gmail.com डालना होगा और फिर Outgoing mail server मे smtp.gmail.com डालना होगा और फिर username मे अपना ईमेल address और password मे अपने ईमेल id का password डालना होगा | इसके बाद आपको More Settings पर click करना होगा |
Step 8. More Settings मे click करने के बाद एक नया dialog box खुलेगा जिसमे आप 4 option देखेंगे | आपको उन option मे से केवल 2 मे changes करने है और वो option हैं - Outgoing server और Advanced.
Step 9. Outgoing server option मे आपको My outgoing server(SMTP) requires authentication को check करना है |
Step 10. Advanced option मे आपको 1. This server requires an encrypted connection (SSL) को Check करना है और फिर 2. Outgoing server (SMTP) को 465 करना होगा और फिर 3. SSL करना होगा और फिर Ok Button पर click करना होगा |
Step 11. इसके बाद आपको फिर से Next Button पर click करना होगा |
Step 12. इसके बाद यह Automatically Test होने लगेगा | यदि आपकी पूरे Steps सही है तो इसमें दिख रहे Tasks आपको Completed दिखेंगे और अगर पूरे Steps मे से कहीं पे कुछ गलती हुई है तो वहाँ कुछ Error आ जाएगी और आपको फिर से सारे steps को दोबारा follow करना होगा | Task complete होने के बाद आपको Close Button पर click करके इस Dialog box को Close करिए |
Step 13. इसके बाद आपको Finish Button पर click करना है और फिर आपका जी मेल account Outlook मे जुड़ जायेगा |
Step 12. इसके बाद आपको Send/Receive पर click करना जिससे आपके जी मेल अकाउंट मे मौजूद सभी messages outlook मे आ जायेंगे |
इसके बाद आप अपने जी मेल अकाउंट मे मौजूद सारे mails को outlook 2007 मे देख सकतें हैं और यहीं से उनका Reply भी कर सकते हैं |
Steps to add/Configure Outlook 2013 for adding gmail email account
Step 1. सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर या लैपटॉप मे Microsoft Outlook को खोलना होगा और फिर सबसे ऊपर बने FILE Button पर click करना होगा |
Step 2. इसके बाद आपको Account Settings पर click करना होगा |
Step 4. इसके बाद आपके सामने एक नया Dialog box खुलेगा फिर आपको अपना जी मेल अकाउंट add करने के लिए New पर Click करना होगा |
Step 5. इसके बाद आपके सामने फिर एक नया Dialog box खुलेगा फिर आपको E-Mail Account को Check करके Next Button पर Click करना है |
Step 6. इसके बाद आपको Manually setup को Check करना होगा और फिर Next Button पर click करना होगा |
Step 7. इसके बाद आपको POP or IMAP को Check करके Next Button पर click करना होगा |
Step 8. इसके बाद आपके सामने POP or IMAP account setting का dialog box खुल जायेगा और फिर आपको उसमे सबसे पहले अपना नाम, फिर अपना वह ईमेल address जिसे आपने outlook मे जोड़ना है, फिर account type को POP3 करना है, फिर incoming mail server मे pop.gmail.com डालना होगा और फिर Outgoing mail server मे smtp.gmail.com डालना होगा और फिर username मे अपना ईमेल address और password मे अपने ईमेल id का password डालना होगा | इसके बाद आपको More Settings पर click करना होगा |
Step 9. More Settings मे click करने के बाद एक नया dialog box खुलेगा जिसमे आप 3 option देखेंगे | आपको उन option मे से केवल 2 मे changes करने है और वो option हैं - Outgoing server और Advanced.
Step 10. Outgoing server option मे आपको My outgoing server(SMTP) requires authentication को Check करना है |
Step 11. Advanced option मे आपको 1. This server requires an encrypted connection (SSL) को Check करना है और फिर 2. Outgoing server (SMTP) को 465 करना होगा और फिर 3. SSL करना होगा और फिर Ok Button पर click करना होगा |
Step 12. इसके बाद यह Automatically Test होने लगेगा | यदि आपकी पूरे Steps सही है तो इसमें दिख रहे Tasks आपको Completed दिखेंगे और अगर पूरे Steps मे से कहीं पे कुछ गलती हुई है तो वहाँ कुछ Error आ जाएगी और आपको फिर से सारे steps को दोबारा follow करना होगा | Task complete होने के बाद आपको Close Button पर click करके इस Dialog box को Close करिए |
Step 13. इसके बाद आपको Finish Button पर click करना है और फिर आपका जी मेल account Outlook मे जुड़ जायेगा |
Step 14. इसके बाद आपको Send/Receive All Folders पर click करना जिससे आपके जी मेल अकाउंट मे मौजूद सभी messages outlook मे आ जायेंगे |
इसके बाद आप अपने जी मेल अकाउंट मे मौजूद सारे mails को outlook 2007 मे देख सकतें हैं और यहीं से उनका Reply भी कर सकते हैं |
Steps to add/Configure Outlook 2016 for adding gmail email account
Step 1. सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर या लैपटॉप मे Microsoft Outlook को खोलना होगा और फिर सबसे ऊपर बने FILE Button पर click करना होगा |
Step 2. इसके बाद आपको Account Settings पर click करना होगा |
Step 3. Account Settings पर click करने के बाद एक drop down menu खुलेगा जिसमे फिर से आपको Account Settings पर click करना होगा |
Step 4. इसके बाद आपके सामने एक नया Dialog box खुलेगा फिर आपको अपना जी मेल अकाउंट add करने के लिए New पर Click करना होगा |
Step 5. इसके बाद आपके सामने Auto Account Setup नाम का dialog box खुल जायेगा और फिर आपको उसमे सबसे पहले अपना नाम, फिर अपना वह ईमेल address जिसे आपने outlook मे जोड़ना है और password मे अपने ईमेल id का Password डालना होगा फिर उसी Password को दोबारा Retype करना होगा | इसके बाद आपको Next Button पर click करना होगा |
Step 6. इसके बाद यह Automatically अपने आप Configure होने लग जायेगा और Configure होने के बाद आपको फिर Finish Button पर Click करना होगा | यदि आपके Outlook मे यह Method काम नहीं करता है तो आपको इसे Manually Configure करना होगा जैसे हमने ऊपर Outlook 2013 वाले Version के लिए बताया है |
Step 7. इसके बाद आपको Outlook को बंद करके दोबारा खोलना होगा और फिर आपके जी मेल अकाउंट के सारे Messages Outlook मे आ जायेंगे |
POINTS TO REMEMBER
1. जी मेल मे एक बार की हुई Setting Outlook के सभी Versions के लिए Same ही रहेगी |
2. यदि आपके Outlook Version मे Automatic Configure का Method काम नहीं करता तो आपको उसे Manually Configure करना होगा |
उम्मीद करते हैं की आपको यह पोस्ट पसंद आया होगा , "धन्यवाद" |
Subscribe to:
Post Comments
(
Atom
)
No comments :
Post a Comment
You Can Write Your Problem Here