What is Google Calendar and what are advantages,disadvantages and features of using google calendar?
What is Google Calendar and what are advantages,disadvantages and features of using google calendar?
नमस्कार दोस्तों आज हम आपको इस पोस्ट में बताएंगे कि What is Google Calendar and what are advantages,disadvantages and features of using google calendar in Hindi ? मतलब की गूगल कैलेंडर क्या है और इसकी विशेषताये , फ्यादे और नुकशान क्या क्या है गूगल कैलेंडर को इस्तेमाल करने के |
आजकल के इस युग में ज्यादातर लोग इन्टरनेट से जुड़े हुए है और इन्टरनेट में कुछ भी चीज़ खोजने के लिए हमे सबसे पहले गूगल में जाना होता है और उसके बाद गूगल हमारी सहायता करता है किसी चीज़ के बारे में पूर्ण जानकारी दिलाने में, Google दिन प्रतिदिन कुछ ना कुछ नए Feature हमे प्रदान करता है | ऐसा ही एक feature है | जो की गूगल बनाया गया है वो है Google Calendar | आज इस पोस्ट में हम आपको Google Calendar के बारे में पूरी जानकारी बतायेंगे कि इसके फ्यादे , नुकशान और विशेषताये क्या क्या है , इसलिए इस पोस्ट को पूरा पढ़े |
What is Google Calendar ?
गूगल कैलेंडर google के द्वारा बनायीं गयी एक समय प्रबंधक ( Time Management ) और सूची कैलेंडर (Schedule Calendar ) है | यह Web पर उपलब्ध है और साथ ही साथ Mobile application के रूप में एंड्राइड और iOS mobile operating system पर भी उपलब्ध है | इसके द्वारा आप अपने Event को ट्रैक कर सकते है और साथ में calendar को शेयर भी कर सकते है | आप अपने Event के लिए reminder भी लगा सकते है और Event में Location को भी जोड़ा जा सकता है | और अन्य User को भी अपने Event में Invite किया जा सकता है | यह Professional और personal schedule बनाने के लिए एक बेहतरीन tool है | यह इस्तेमाल करने में बहुत ही आसान और शक्तिशाली tool है | यदि आपके पास google account है तो आपको Google कैलेंडर का इस्तेमाल करने के लिए आपको Calendar.google.com में जाना होगा | Google Calendar Users को Event Create और Edit करने के लिए permission देता है | इसके द्वारा आप Event , Reminder , और birthday date आदि को Google Calendar मे जोड़ सकते है | Google कैलेंडर में मौसम के Icon पर Toggle किया जा सकता है यह आज के लिए एक छोटा मौसम Icon प्रदर्शित करेगा और कुछ दिनों बाद सप्ताह में होगा |
More Information About Google Calendar:-
1. Google Calendar एक Web-based सेवा है , इसलिए Google calendar को आप कही से भी Access कर सकते है| यदि आपके पास Internet नहीं है तो आप Google Calendar का सिर्फ Read-only version पढ़ सकते है |
2. अगर आपके पास पहले से ही कोई Google खाता है जिसे आप YouTube या Gmail जैसी अन्य Google सेवाओं के साथ उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से ही Google कैलेंडर का उपयोग शुरू करने के लिए आवश्यक Login जानकारी है|
3. Google Calendar application एंड्राइड और iPhone पर भी उपलब्ध है | आप इसे यहः से भी डाउनलोड कर सकते है | Download From Here:- Google Calendar
4. आप Invitation भेजने के लिए Google Calendar का भी इस्तेमाल कर सकते है और फिर Calendar के द्वारा या आपके Email से RSVP s इकठ्ठा कर सकते है | Reminder को event बनाने के लिए उपयोग किया जा सकता है और फिर आपको Text message या Email भेजा जा सकता है |
5. Google कैलेंडर को Microsoft Outlook, Apple iCal और अन्य समान Program के साथ SYNC करना आसान है |
6. आप Specific range के Event को Print कर सकते हैं, साथ ही साथ PDF की range को Export कर सकते हैं |
7. Google Calendar Labs के माध्यम से आप Google कैलेंडर में एक year view , Background image , automatic event declining और अधिक चीजों को जोड़ सकते है।
Features of Google Calendar:-
1. Create an Appointment page
यदि आप गुरुवार को 1 से 5 बजे के बीच अपनी सभी कॉल बैच करना चाहते हैं। प्रत्येक व्यक्ति से मिलने के लिए सबसे अच्छा समय के लिए बातचीत करने के लिए पिंग-पांग ईमेल खेलने के बजाय, आप Google Calendar में Appointment page बना सकते है |
ऊपर दिखाई गयी Image को देखकर आप समझ जायेंगे की आप कैसे Appointment बना सकते है
2. Countdown to your Next Event
यदि आपको नहीं पता है कि आपका अगला Event कितनी देर में Start होने वाला है तो आप Google Calendar में Countdown Timer को Activate कर सकते है
Activate करने के लिए आपको Google Calendar के अन्दर Settings>Labs में जाके Next Meeting Feature को Enable करना होगा और आप calendar के right side में देख सकेंगे की आपके Next Event Start होने में कितना समय बचा है |
3. Get a daily agenda to your Inbox
यदि आप एक एक करके check नहीं करना चाहते है कि अगले दिन कौन सा Event है मतलब आपको खुद पता लग जाए कि अगले दिन कौन सा Event है तो इसके लिए आपको Daily Agenda को activate करना होगा | daily agenda की वजह से आपको हर सुबह 5 am पर Event की notification आपके Inbox में जायेगी |
Daily Agenda को अपने Calendar में Enable करने के लिए , Settings>Calendar > Edit notification मे जाना होगा |
4. Layer your Calendar
रोजाना दोस्तों से मिलना busy schedule में बड़ा ही मुश्किल होता है | यहा तक की आपको Coffee पिने का समय भी नहीं मिल पाता है | इस पर काबू पाने के लिए, आपको अपने स्वयं के Top पर आपके मित्र / सहयोगी के कैलेंडर को अवश्य देना चाहिए।
5. Easy Video Call
बहुत से लोगो अभी भी विडियो कॉल करने के लिए Skype में नाम अदल बदल करके कॉल करते है | मगर आप गूगल कैलेंडर के अन्दर Join meeting button दबा के Video call का इस्तेमाल कर सकते है |
इस Event में Invite प्रत्येक व्यक्ति इस बटन को देखने में सक्षम होगा। एक बार क्लिक करने पर, आप सभी को किसी अन्य ऐप्लिकेशन का उपयोग किए बिना, या url Share किए बिना, एक Google Hangouts वीडियो कॉल पर ले जाया जाएगा
6. Email all your Attendees
एक Event की सभी Attendees को Bulk Email करने की क्षमता आपको प्रत्येक present व्यक्ति को व्यक्तिगत तौर पर कल की मीटिंग के बारे में याद दिलाने के लिए ईमेल करने से बचाएगी। ऐसा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी को आपकी Event में जोड़ा गया है, अन्यथा वे आपका ईमेल नहीं प्राप्त करेंगे|
Bulk email भेजने के लिए आपको Guest Section के अन्दर Email-guest में क्लिक करना होगा |
Advantages of Google Calendar :-
1. Accessibility - यह user को किसी भी Internet से उपयोग करने की अनुमति देता है |
2. Easily maneuverable:- यह आसानी से Navigate किया जा सकता है |
3. Improved organization.
4. Many uses;- यह अनेक तरह के काम में उपयोग आ सकता है जैसे की Business , Individual , School.
5. Free:- यह एक निशुल्क सेवा है | इसे आप इन्टरनेट से Free में डाउनलोड कर सकते है |
Disadvantages of Google Calendar :-
1. नौकरी के लिए आवश्यक होने पर लगाया जा सकता है |
2. आपकी गतिविधियों को देखने की अनुमति देता है |
3. यदि आको बहुत सारे appointment मिले है तो आपको पढ़ने में थोड़ी दिक्कत आ सकती है |
4. यह सिर्फ Internet होने पर ही कार्य कर सकता है |
5. Google calendar सेवा का इस्तेमाल करने के लिए आपको Sign in होना बहुत जरुरी है |
उम्मीद करते है दोस्तों आप समझ गए होंगे :- What is Google Calendar and what are advantages,disadvantages and features of using google calendar?
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